株式会社SYSホールディングスは、「情報システムを通し、高度な人材及び技術を社会に還元する。」という理念のもと、システムインテグレーションおよびアウトソーシング業務を展開しております。当社は、業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。
なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めていきます。

制定：2013年8月1日
最終改訂：2026年6月1日
代表取締役 鈴木裕紀

1. 個人情報の収集・利用・提供

   当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

   当社は、以下の目的のために個人情報を収集・利用します。

   • お問い合わせ・資料請求等への対応
   • 当社および当社グループのサービス・ソリューションに関する情報提供・営業活動
   • 採用活動に関する連絡・選考
   • 各種契約の履行および取引先との業務遂行
   • その他、上記に付随する業務
2. グループ会社との個人情報の共同利用

   当社は、より充実したサービスの提供およびグループ全体での最適なご提案を行うことを目的として、お問い合わせフォームその他のサービス提供に関連してお預かりした個人情報を、当社グループ会社と共同して利用することがあります。個人情報保護法第27条第5項第3号に基づく共同利用の詳細は以下の通りです。

   共同利用の詳細

   共同利用する個人情報の項目

   氏名、会社名・所属部署・役職、電話番号、メールアドレス、住所、お問い合わせ内容

   共同して利用する者の範囲

   株式会社SYSホールディングスのグループ会社
   （グループ会社一覧はこちらをご参照ください）

   共同利用の目的

   お問い合わせへの対応、当社グループのサービス・ソリューションに関する情報提供および営業活動

   個人情報の管理責任者

   株式会社SYSホールディングス　代表取締役 鈴木裕紀
   （連絡先は本ページ末尾の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」をご参照ください）

   なお、共同利用の対象となる個人情報の取扱いについては、各グループ会社においても本方針に準拠した管理を徹底いたします。

3. 個人情報の適正管理

   当社が取得した個人情報ならびに外部から委託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかな是正処置を実施します。

   個人情報を第三者（第2項に定めるグループ会社への共同利用を除く）に提供する場合は、法令に基づく場合またはご本人の同意を得た場合に限るものとし、それ以外の目的での第三者提供は行いません。また、第三者に個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先の適切な選定・管理を行います。

4. 保有個人データの取扱いに関する公表事項

   個人情報保護法第32条に基づき、当社が保有する保有個人データに関する事項を以下の通り公表します。

   事業者の名称	株式会社SYSホールディングス
   個人情報保護管理者	代表取締役 鈴木裕紀
   利用目的	第1項・第2項に定める目的のために利用します。
   開示等の請求手続き	第5項に定める手続きに従い対応いたします。
   苦情の申出先	本ページ末尾の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」にお申し出ください。
   認定個人情報保護団体	※Pマーク取得の場合は認定機関名を記載してください。

5. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の手続き

   ご本人またはその代理人は、当社が保有する保有個人データについて、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止を請求する権利を有します。ご請求の際は以下の手続きに従ってください。

   1. 1 請求書の提出：本ページ末尾の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛に、所定の請求書（書面またはメール）でお申し出ください。請求書の書式はお問い合わせ窓口よりご案内いたします。
   2. 2 本人確認：ご請求者がご本人であることを確認するため、運転免許証・パスポート等の公的身分証明書の写しをご提出いただきます。代理人によるご請求の場合は、委任状もあわせてご提出ください。
   3. 3 回答：ご請求内容を確認の上、原則として受付から2週間以内に書面またはメールにてご回答いたします。法令上の例外事由に該当する場合は、その旨ご説明した上で開示等を行わないことがあります。
   4. 4 手数料：開示請求については、1件あたり実費相当の手数料を申し受ける場合があります（訂正・削除・利用停止請求については無料です）。
6. 苦情相談への対応

   当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。苦情・相談については、本ページ末尾の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」にお申し出ください。

7. 法令・規範の遵守

   個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001:2023）」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

8. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

   個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

制定：2013年8月1日
改訂：2026年6月1日（グループ会社共同利用条項の追加、法改正対応）